مشکل با تاریخ

با سلام
چندین سال پیش جهت امور دفتری ، با اکسز بانکی طراحی شد که اطلاعات مربوط به گارانتی و خدمات در اون ذخیره بشه.
در این بانک بجایاینکه سال 4 کارکتری تعریف بشه 2 کارکتری تعریف شده و از اونجایی که خدمات ما 10 ساله هست با مشکل 00 مواجه هستیم.
چجوری میتونم این کارکتر رو اصلاح کنم. در ضمن برنامه نویس قبلی در دسترس نمیباشد ( یه راه حل به زبان عامیانه بگید لطفا )