چه طور اطلاعاتی که از طریق سرویس واکشی می شوند رو میتوان اپدیت کردن ؟

سلام دوستان

یه سوالی داشتم که دقیقا مطمئن نیستم اینجا باید مطرح بشه یا تالار sqlserver
ما یه وب اپلیکیشن داریم که با هر بار جستجویی که در برنامه انجام میشه از طریق سرویس به دیتابیس اصلی وصل میشه و اطلاعات جستجو شده از بین 1 ترابایت دیتا واکشی میشه که این باعث کندی شدید سیستم میشه

ما برای افزایش سرعت سیستم با هر بار ثبت (عملیات اینزرت) به صورت لوکال (روی سرور خودمون) هم اطلاعات جستجو شده رو ذخیره میکنیم و در زمان های بعدی که به اطلاعات سرویس بازم نیاز داریم از جدول های خودمون اطلاعات رو نمایش میدیم حالا فرض کنید اطلاعات اصلی تغییراتی داده بشه که نیاز هست این تغییرات تو جداول ما هم اعمال بشه چه روشی وجود داره که بتونم هربار اطلاعاتی که از طریق سرویس اومده رو با اطلاعاتی که خودمون ذخیره کردیم اپدیت کنیم ؟

به نظرتون این راه حل عملی هست : اپلیکیشین ما توی زمان خاص از شبانه روز اجرا بشه و اطلاعات رو از طریق سرویس واکشی کنه و جدوال ما رو اپدیت کنه

و اگر عملی هست تو خود اپلیکشن(کد سی شارپ) یا سمت دیتابیس باید انجام بشه ؟
ممنون میشم راهنمایی کنید